El problema no empieza cuando llega el verificador a tu empresa. Empieza mucho antes, cuando los documentos están dispersos, vencidos o guardados en tres correos distintos y dos carpetas olvidadas.
Así arrancan 2026 cientos de empresas en México: operando al límite, con expedientes incompletos y con el riesgo real de que una revisión o auditoria oficial les congele un trámite, frene un proyecto o pare la operación completa.
Este año no será como otros. Las verificaciones serán más frecuentes y los tiempos de respuesta más cortos.La digitalización de los procesos vigilancia ya no deja espacio para para el desorden, sentenció la startup de cumplimiento regulatorio potenciado por IA Cora.
Señaló que la combinación de renovaciones atrasadas, documentación dispersa y nuevos estándares hará que muchas organizaciones enfrenten auditorías con muy poco margen de maniobra, con el peligro latente de frenar proyectos completos en el corto plazo.
Para muestra basta un botón: solo en 2024, la Profepa aplicó más de 90 millones de pesos en multas por incumplimientos documentales en sectores donde la trazabilidad es obligatoria, indicó la firma.
Urgente, debes tener todo en regla
A través de un informe de inicio de año, la startup indicó que el problema de las compañías no siempre es que falte información o documentos, sino que nadie sabe dónde están. Y ello significa que cuando los permisos dependen de varias áreas, las renovaciones se dejan para después o los expedientes siguen en procesos manuales, cualquier inspección oficial se convierte en una amenaza directa para la operación diaria.
A esto se suma un cambio clave: a partir de 2026, industrias como la de dispositivos médicos, alimentos y sectores regulados deberán usar formatos estandarizados como el Common Technical Document (CTD). Esto hará las revisiones más rápidas, pero también más implacables con inconsistencias, vencimientos o huecos en la información.
Evidenció que en este nuevo entorno, el cumplimiento regulatorio deja de ser un trámite administrativo y se convierte en un tema de supervivencia operativa. Porque en 2026, un archivo perdido, un permiso vencido o un expediente incompleto ya no solo cuestan tiempo: pueden detener una empresa completa.