"Juntitis", enfermedad que ataca a las empresas

La enfermedad: El 90% de las compañías de nuestro país están enfermas de tantas reuniones de trabajo improductiva

Por Mario Mendoza Rojas

¿Sabías que cientos de empresas están enfermas por el síndrome de la juntitis? Se trata de un mal definido como el exceso de reuniones laborales sin objetivos claros, una agenda establecida o acuerdos concretos, que al final se convierten en horas nalga o encuentros para lucimiento del jefe.

Un estudio de la Asociación Mexicana de Trabajo en Equipo arrojó que los gerentes y directivos de las organizaciones emplean el equivalente a 21 semanas en juntas de trabajo anuales, cifra que representa la mitad de las que existen durante el año.

Reportó que tal problemática merma la efectividad de las compañías y retrasa la toma de decisiones  importantes, debido a que entre 25 y 50% de dichas convocatorias son innecesarias o no productivas.

Ernesto Weissmann, director de la consultoría Tandem Soluciones de Decisión, explicó que las condiciones o elementos que rodean a una junta ineficiente son: la asistencia de directivos o  comités con diversos intereses y jefes o encargados de área con egos muy fuertes.

“Además están la falta de claridad en los temas a tratar, sorpresas en la agenda de trabajo o puntos que no fueron informados a los participantes, y toma de decisiones sin métodos, plazos y mecanismos para medir sus resultados”, apuntó.

En una entrevista con Publimetro, el especialista explicó que existen cuatro tipos de juntas de trabajo:  para tomar decisiones, informativas, de explicación, para consultas e informativas; el problema, es que sólo 20% de las reuniones se enfocan en el primer punto.

Y de esta última cifra, “sólo en cuatro de cada 10 casos hay soluciones concretas, lo cual significa que –de todo el universo de convocatorias– 8% son productivas”, apuntó.

Las condiciones descritas, apuntó Weissmann, son una constante en América Latina, aunque en México esto se adereza con la celebración incontable de “comidas de negocios”, las cuales se tratan sólo   de beber unos tequilas, ganarse la confianza, socializar y lograr el convencimiento de los clientes.

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